Gute Ausschreibung, gutes Ergebnis!

Die Pädagogische Hochschule Karlsruhe betreut rund 3.400 Studierende. Das Studienangebot umfasst neben Lehramtsstudiengängen auch Bachelor- und Masterstudiengänge für weitere Bildungsfelder. Der TYPO3-basierte Webauftritt bildet die zentrale Anlaufstelle für Studieninteressierte, Studierende und Mitarbeitende. Wir wurden beauftragt, das Projekt ganzheitlich zu begleiten: von der Konzeption und Anforderungsermittlung über die Ausschreibung bis hin zum Golive. Ziel war es, das interne Projektteam mit Know-How und zusätzlichen Kapazitäten zu unterstützen sowie klar definierte Anforderungen und Vorgaben für die technische Umsetzung des Projekts zu schaffen. Negative Erfahrungen und Fallstricke aus vorangegangen Projekten sollten so direkt vermieden werden.

Anforderungsermittlung und Ausschreibungsbegleitung

Gemeinsam mit dem Team der PH erarbeiteten wir ein Konzept zur strukturierten, zielgerichteten Abwicklung des gesamten Ausschreibungsprozesses. Wir definierten Meilensteine, organisierten die einzelnen Schritte in enger Abstimmung und begleiteten Vorbereitung und Umsetzung. Im Hinblick auf die Anforderungen an Website und TYPO3-System unterstützten wir die PH sowohl bei deren Erhebung und Formulierung als auch bei der Evaluierung und Bewertung. Ergebnis war ein Anforderungskatalog, der den Anbietern eine detaillierte Abschätzung der Aufwände/Kosten ermöglichte und direkt für die Umsetzung, z.B. in Form von Epics und Tasks, herangezogen werden konnte.

Designkonzeption

Für die Umsetzung sollte vorab ein vollständig ausgearbeitetes Designkonzept zur Verfügung gestellt werden. Die PH Karlsruhe hatte dieses bereits grundlegend erarbeitet. Gemeinsam hinterfragten wir kritisch Gestaltungansätze und optimierten diese, z.B. im Hinblick auf die Barrierefreiheit und Nutzerfreundlichkeit. Darauf aufbauend wurden sämtliche UI-Komponenten und wesentliche Ansichten - wie Suche, News und Personenseiten - detailliert in Figma ausgearbeitet und in einem umfassenden Styleguide zusammengefasst.

Redaktionelle Unterstützung in der heißen Phase

Die PH entschloss sich für eine manuelle Übertragung der ca. 600 Seiten, um die Inhalte in diesem Zuge zu aktualisieren und optimal aufzubereiten. Unser Team unterstützte über mehrere Wochen hinweg redaktionell. So konnten alle wesentlichen Inhalte rechtzeitig angelegt werden.

Am 1. April 2026 wurde der neue Webauftritt der PH Karlsruhe erfolgreich gelauncht. Der gesamte Ausschreibungsprozess gestaltete sich transparent und nachvollziehbar. Die Umsetzung erfolgte im veranschlagten Zeit- und Kostenrahmen. Qualität und Funktion der neuen Website bewegen sich durchgehend auf einem höheren Niveau als bei bisherigen Relaunch-Projekten.